在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思不仅在财务收支管理领域成绩斐然，还推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思的财务管理数字化方案如何为其带来全新的变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及500 + 企业人数，年凭证数达3.6W +。然而，如此庞大的业务规模也给财务管理带来了诸多挑战。
传统管理遇瓶颈，好想你难题待解
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多痛点。财务归档工作犹如一场“攻坚战”，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，每一次档案的丢失都可能意味着后续工作的繁琐和潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为了奢望。这不仅影响了工作效率，还可能在关键时刻耽误重要决策。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。为了存放这些档案，公司需要租赁专门的仓库，投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。这些问题严重制约了好想你财务管理的效率和企业的发展，寻找一套高效的财务管理数字化方案迫在眉睫。
合思方案登场，打破财务管理困局
面对好想你公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务管理数字化方案。
– 打破壁垒数据同源，财务工作便捷升级
合思的解决方案实现了数据的同源性，打破了各部门之间的数据壁垒。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的文件和系统中反复查找。这一功能的实现，让财务工作变得更加便捷高效，大大提升了工作效率。
– 自动组装审计便捷，提升审计工作效能
在审计环节，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，为审计工作提供清晰准确的依据。内外审计人员可以更加高效地开展工作，审计效率得到了显著提升。
– 实物高效管理，电子与实物完美匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还方便了档案的借阅和使用。
方案落地实施，步步为营见成效
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
– 搭建系统统一管理
合思利用自身强大的技术优势，为好想你搭建了电子会计档案管理系统。该系统实现了数据的统一存储和管理，将分散在各个部门和环节的数据整合在一起，为财务管理提供了有力的支持。
– 人员培训确保操作
合思深知，再好的系统也需要专业的人员来操作。因此，他们对好想你公司的财务人员进行了系统的操作培训。通过详细的讲解和实际操作演练，确保财务人员能够熟练使用新系统，为方案的实施奠定了坚实的基础。
– 纸质档案数字化转型
合思逐步将好想你公司的纸质档案进行数字化处理，并录入到电子会计档案管理系统中。这一过程虽然繁琐，但却为企业的财务管理带来了质的飞跃。数字化的档案不仅便于存储和管理，还能够实现快速检索和共享。
– 建立规则自动匹配
为了实现数据的高效利用，合思建立了数据关联规则，实现了凭证、单据、回单等数据的自动匹配和组装。这一功能的实现，大大减少了人工操作的工作量，提高了数据的准确性和一致性。
成果显著效益提升，企业发展再上新台阶
经过一段时间的实施，合思的财务管理数字化方案在好想你取得了显著的成果。
– 效率提升人工耗时大减
财务工作效率得到了极大的提高，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 管理优化总部耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，管理流程得到了优化。信息传递更加及时准确，决策更加高效，企业的整体运营效率得到了提升。
– 借阅便捷管理耗时缩减
档案的借阅管理变得更加方便快捷，减少了67%的管理耗时。员工可以随时随地查阅所需档案，提高了工作效率，也为企业的创新发展提供了有力支持。
– 成本降低企业运营减负
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
高度评价反馈，合作开启新征程
好想你公司对合思的财务管理数字化方案给予了高度评价。公司财务人员表示，合思的电子会计档案管理系统极大地提高了工作效率，让财务工作更加便捷。通过系统的自动匹配和组装功能，他们可以快速准确地完成财务归档和审计工作，大大减轻了工作负担。
公司管理层认为，该系统的实施有效降低了成本，提升了企业的管理水平和竞争力。数字化的财务管理模式让企业能够更加及时准确地掌握财务状况，为决策提供了有力支持。合思档案帮助好想你实现了财务数据的高效管理和利用，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。与合思的合作，让好想你在财务数字化转型方面迈出了重要一步。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的财务管理数字化方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
