电子票据归档：合思助力企业数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国数字经济的发展指明了方向。

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势，具有重要的紧迫性和必要性。

政策引领与行业大势：电子票据归档的时代契机

在国家大力推动数字经济发展的背景下，电子凭证数字化转型迎来了前所未有的政策支持和行业发展趋势。

财政部于 2022 年、2023 年、2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。例如，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，绿色低碳效果十分明显。

数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。数电票的广泛应用，成为未来推进企业电子票据归档及电子凭证数字化转型的重要推动力。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

企业转型痛点：电子票据归档的阻碍与挑战

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至对电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能导致安全漏洞和数据安全隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。这就亟需加大政策宣传力度，提升企业全员对电子凭证数字化的认知水平。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业电子票据归档、报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大挑战。

合思策略：电子票据归档的全方位解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子票据归档及电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块，具有众多强大的功能。

该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

竞争优势：合思电子票据归档解决方案的独特魅力

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在电子票据归档领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理，真正实现无需报销。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思的解决方案能够有效降低企业运行成本，提高财务管理效率。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训、咨询等，确保客户能够顺利实施和使用解决方案。

成功案例：合思电子票据归档解决方案的实际成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。

售前，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和解决方案。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施。

售后，合思提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作。

电子票据归档是企业数字化转型的重要组成部分，对于降低企业运行成本、提高财务管理效率、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现电子凭证全流程的数字化管理，提高财务管理效率，降低合规风险，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的广泛应用，电子票据归档及电子凭证数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同推动电子票据归档及电子凭证数字化转型，助力企业实现高质量发展。如果您想了解更多合思电子票据归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。