在高端制造行业的舞台上，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有超过 3000 名员工以及 10 多家子公司，在行业内有着举足轻重的地位。然而，如同许多企业一样，它也在支出控制方面面临着诸多挑战。直到遇见了合思的支出控制工具，才开启了一段全新的变革之旅，下面就让我们一同深入了解这个成功案例。
业务困境：支出控制难题凸显
这家高端制造上市公司在业务运营过程中，面临着一系列支出控制方面的困境。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。许多员工不得不自己先垫资消费，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。这不仅占用了员工的个人资金，也消磨了他们的工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。他们每天花费大量精力在这些基础工作上，却无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。企业的费用统计和分析依靠人工完成，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，使得企业在市场竞争中面临一定的压力。支出控制工具的缺失，让企业的运营成本不断攀升，也影响了企业的整体发展。
量身定制：合思解决方案登场
合思针对该客户的问题，提供了一套极具针对性的支出控制工具解决方案。
对于员工来说，合思打造了便捷的移动端申请模式。无论员工身处偏远地区，都能轻松通过手机完成各项申请。合思商城更是为员工带来了极大的便利，在商城消费无需垫资，还能直接开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的难题，让他们能够更加专注于工作。
财务部门也迎来了效率的大幅提升。合思的支出控制工具实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。财务人员只需每月进行一次对账，大大节省了时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到财务分析和战略规划中。
在企业管理方面，合思的支出控制工具提供了管理洞察和数据监测功能。差旅分析助力企业实现标准化管理，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省大量成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合作历程：从坎坷到一拍即合
这家上市公司在寻找合适的支出控制工具的过程中，经历了一段坎坷的探索之路。起初，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来进行简单的费用管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，但这些系统都存在各种局限性，无法满足企业日益增长的支出控制需求。
直到与合思相遇，一切都发生了改变。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，深入了解了企业的需求，并为其量身定制了一套支出控制工具解决方案。双方在沟通和交流过程中，很快就达成了共识，一拍即合。合思的专业度和对客户需求的重视，让企业看到了希望，最终决定与合思签约合作。
显著成效：支出控制成果斐然
合思的支出控制工具解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。以往需要 2 个月才能完成的报销流程，现在通过合思的系统，效率提升了 300%，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的投入，从而降低人力成本。同时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业的费用管理也更加科学合理。通过合思的管理洞察和数据监测功能，企业能够实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省了大量的费用支出。支出控制工具的应用，让企业在市场竞争中更加具有优势。
客户评价：高度认可合思方案
该上市公司对合思的支出控制工具解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对我们复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思在技术和服务方面的优势，也证明了合思的支出控制工具能够真正帮助企业解决实际问题，提升企业的运营效率和管理水平。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的支出控制工具能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决支出控制方面的难题，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的支出控制问题，不妨来免费试用合思的支出控制工具。让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
