发票管理新模式，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。还有部分高速发展的企业，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。而对公业务的扩增，又使财务稽核做账压力倍增。另外，部分企业学术会议频繁，参会员工差旅密集，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，企业无法实时掌握支出成本。同时，一些业务增长较快的企业，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。

面对这些问题，企业急需一种创新的发票管理新模式来解决财务数字化转型中的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思风采：科技先锋引领财务变革

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

多年来，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景：助力企业实现卓越财务目标

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思的核心价值观。公司不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化进程，提升企业财务管理水平。在发票管理新模式的探索中，合思始终走在前列，为企业提供更先进的管理理念和技术支持。

模块探秘：功能强大满足多元需求

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。例如，企业可以对不同类型的费用设置不同的审批流程和标准，系统会自动校验发票的真伪和查重，确保费用支出的合规性。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算，大大提高了企业的差旅管理效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过报表分析，管理者可以及时了解各部门的费用支出情况，发现异常并进行调整，为企业的决策提供有力依据。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以通过系统直接发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了付款效率和数据准确性。

亮点创新：独特优势脱颖而出

合思的产品在发票管理新模式方面具有诸多亮点与创新，使其区别于其他同类产品。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，极大地提升了员工和财务的工作体验。
– 广泛连接能力
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供更全面的财务管理支持。
– 智能技术应用
借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理的效率和准确性。
– 定制化解决方案
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思为企业提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

产品优势：多维度为企业创造价值

合思的产品在多个维度上为企业带来了显著的价值。
– 效率提升
显著缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。另一家企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本控制
通过预算管控、费用标准控制等功能，有效控制了企业的费用支出，降低了企业成本。例如，某企业差旅预算节省了100万元。
– 合规管理
杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的财务合规管理。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 数据决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时展示企业的费用情况，为管理者提供决策依据。

用户场景：广泛适用满足多样需求

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。众多不同行业的企业都选择了合思的产品，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，满足了企业不同的财务数字化管理需求。在发票管理新模式下，企业可以根据自身的实际情况，灵活运用合思的产品，提升财务管理水平。

成功案例：真实见证产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续合作。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策。在发票管理新模式的引领下，合思的产品为企业提供了更高效、更便捷、更智能的财务管理解决方案。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验发票管理新模式带来的卓越效果！