合思财务数智化：解锁电子票据管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

以集团性公司汉威科技为例，其存在着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和延误。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，派克新材对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些普遍存在的问题，合思作为一家专业的解决方案提供商，发挥着至关重要的作用。它就像一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思妙方：破解财务痛点困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数字化生态系统。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。汉威科技则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实现了发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率和准确性。

派克新材采用合思的解决方案后，享受到了高效流程和便捷支付的便利。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联打通业务与付款等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。江西中机也借助合思的解决方案，实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思利器：产品功能全景扫描

合思费控：合思费控是合思产品的核心模块之一，它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持多系统集成，能够实现预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。在电子票据管理方面，它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城：合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城预订机票、酒店、用车等服务时，可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率。

合思BI：合思BI提供了强大的数据分析报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。它支持多维度数据统计和分析，如各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。在电子票据管理方面，合思BI可以对票据数据进行深入分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。

合思档案：合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，可与其他系统集成，自动归集、储存财务相关的合同、发票、电子档案、票据等信息。方便企业查阅和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思锋芒：产品核心优势突显

无需报销模式：无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，电子票据管理也更加高效。

广泛的系统集成能力：合思具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在电子票据管理方面，也实现了各系统之间票据数据的实时共享和协同处理。

强大的预算管控功能：合思的预算管控功能强大，可将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业应用后，预算管控效果显著提升，电子票据管理也更加规范。

智能发票处理能力：合思费控支持发票的自动识别、验真、查重、价税分离等功能，大大减轻了财务人员的基础工作压力，提高了发票处理的准确性和效率。赛傲生物、尚品食品等企业应用后，财务核算效率大幅提升，电子票据管理也更加智能化。

合思价值：为企业带来实际效益

提升效率：众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子票据管理方面，这些效率的提升使得票据的处理更加及时、准确，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。

降低成本：通过费用管控、预算管理等功能，合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在电子票据管理方面，减少了纸质票据的使用和人工处理成本，实现了企业的降本增效。

加强合规：合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，加强了财务合规管理。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在电子票据管理方面，保证了票据的合规性和合法性，为企业的财务安全提供了保障。

助力决策：合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时掌握企业经营情况，做出高效、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；合思帮助斯利安实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在电子票据管理方面，通过对票据数据的分析，为企业的决策提供了有力的支持。

合思应用：典型场景大揭秘

商旅出行场景：在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中应用该场景，提升了出行体验和报销效率。在电子票据管理方面，实现了票据的自动归集和处理，减少了员工的报销负担。

费用报销场景：合思支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等。通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材、江西中机、海威茨等企业的员工在费用报销中应用该场景，减轻了报销负担。在电子票据管理方面，实现了票据的快速审核和处理，提高了报销的及时性。

预算管控场景：在费用申请、消费、报销等环节，合思进行预算控制，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技、李群自动化、斯利安等企业通过该场景实现了有效的预算管控。在电子票据管理方面，确保了票据的支出符合预算要求，加强了企业的财务管理。

合同管理场景：合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范了合同管理流程。中亦科技、赛傲生物、噢易云等企业在合同管理中应用该场景，提高了合同管理的效率和准确性。在电子票据管理方面，实现了合同与票据的关联管理，方便了企业的财务管理。

合思典范：成功案例见证实力

动力源：动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子票据管理方面，实现了票据数据的实时共享和协同处理，提高了财务管理的效率。

汉威科技：汉威科技应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子票据管理方面，实现了票据的智能校验和自动生成凭证，提高了财务管理的准确性。

派克新材：在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在电子票据管理方面，实现了票据的自动化处理，提高了财务管理的效率和合规性。

江西中机：江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在电子票据管理方面，实现了票据的一站式管理，提高了财务管理的便捷性。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他厂商相比具有显著的差异化优势。

合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多成功案例充分证明了其产品价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，共同开启数字化财务新时代，实现企业的可持续发展。