在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思的财务数字化服务究竟能为企业带来怎样的显著效果。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，堪称行业先锋。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的又一有力肯定。
转型困境：动力源的财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源的财务管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了票据输入便捷化。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源在2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成阶段，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保了数据的准确性和及时性。
对于无需报销模式，合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费，财务人员按照新的流程进行对账、审批和结算。通过培训和指导，让员工快速适应新的模式，提高了工作效率，也实现了票据输入便捷化。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步。这一过程中，合思不断优化系统，确保数据的安全和稳定，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这得益于票据输入便捷化带来的流程简化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销，而这一切都离不开票据输入便捷化的支持。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地执行，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅。
合思以客户为中心，凭借专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升竞争力。立即联系合思，免费试用我们的产品，体验财务数字化带来的变革，让有限的资源发挥更有效的作用，实现票据输入便捷化，开启企业财务数字化的新篇章。
