在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。《2023 费控及差旅趋势分析报告》显示，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些差旅费控难题，合思为企业提供了专业的支出合规管理解决方案。接下来，我们通过一家 L4 级无需报销上市公司的案例，深入了解合思的方案。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这样的报销流程让员工苦不堪言，极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出准确的决策，影响了企业的发展。
合思支出合规管理解决方案登场
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了全面的支出合规管理解决方案。
员工移动端便捷申请。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅更加轻松。
财务对账入账自动化。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为企业的差旅管理提供数据支持。
该解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的支出合规管理体系，为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思方案助力企业破局
合思的支出合规管理解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，减少了财务低价值工作的时间占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的质量和效率。
管理决策有了数据支撑。管理洞察和数据监测帮助企业优化差旅标准、节省成本，老板能更好地掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业可以根据差旅数据做出更加准确的决策，提高企业的市场竞争力。
双方合作实现共赢。合思与该上市公司实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思支出合规管理优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。在支出合规管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现费用的合理控制和合规管理，降低企业的运营成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来的企业费控领域，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质的支出合规管理解决方案。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如上述上市公司员工报销效率和财务人力成本的显著改善。如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨选择合思的支出合规管理解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业支出合规管理的新篇章。
