在企业的运营管理中,财务收支管理一直是重中之重。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理困难重重。费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以保障,仿佛在迷雾中摸索前行。员工报销流程繁琐,如同陷入了复杂的迷宫,而财务入账归档更是耗时久,效率低下。传统的费控报销方式,手工操作多、效率低、合规管理难,就像一辆老旧的马车,已经无法满足企业数字化转型的快速需求。
面对这些困境,合思带来了智能化财务生态系统,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思全方位解决方案:打造智能化财务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了智能化财务生态系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的以连接为核心的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值,开启智能化财务的新篇章。
核心功能亮点:智能化财务生态系统的璀璨明珠
- 合思费控:全链路无需报销的智能守护者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个智能化财务生态系统中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的财务支出上了一把坚固的锁,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效,成为智能化财务生态系统中差旅管理的一颗璀璨明星。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能化财务生态系统中,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一位专业的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条,为企业节省了大量的时间和资源。 - 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在智能化财务生态系统中,为企业的采购付款管理提供了智慧化的解决方案。
用户收益:智能化财务生态系统带来的丰厚回报
- 员工:轻松办公,省心省力
对于员工来说,智能化财务生态系统带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门,省事更省心。使用合思的解决方案后,员工报销耗时降低达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务:精准管控,高效运作
财务人员在智能化财务生态系统中也受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能让财务工作变得更加精准、高效。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务部门的工作更加轻松、高效。 - 企业:全流程管控,决策辅助
对于企业而言,智能化财务生态系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:智能化财务生态系统的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的智能化财务生态系统在消费场景中有着广泛的应用。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个系统中得到高效的管理和处理,为企业的消费管理提供了全方位的支持。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的智能化财务生态系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接各个业务系统,实现了业务数据与财务数据的实时交互和共享,让企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加精准。
客户成功案例:智能化财务生态系统的实践见证
- 动力源:实现财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的智能化财务生态系统,实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思智能化财务生态系统在推动企业财务转型方面的强大实力。 - 徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,在智能化财务生态系统的支持下,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效展示了合思智能化财务生态系统在差旅管理方面的卓越能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在智能化财务生态系统的助力下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一成果体现了合思智能化财务生态系统在电子会计档案管理方面的领先优势。
合思的智能化财务生态系统已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用,充分证明了合思智能化财务生态系统的可靠性和实用性。
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