在企业数字化转型的浪潮中，财务端数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源成功从繁琐的多系统操作中解脱出来，实现了财务流程的高效运转和精细化管理。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现财务端数字化转型的。
动力源：辉煌背后的财务管理挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体运营。因此，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之道
针对动力源面临的问题，合思提供了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程极大地提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝衔接。
显著成效：数据见证财务端数字化力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，这些成效体现在多个层面。
在效率提升方面，数据是最有力的证明。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思方案的认可和信任，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，动力源将进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务端数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
