在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务端数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务端数字化服务体系,众多企业在合思的助力下成功解决财务难题,成效显著。接下来,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,探寻其在合思帮助下实现财务端数字化转型的精彩历程。
老牌劲旅遭遇财务端数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品和服务,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,投入大量精力自建多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然如一团乱麻般复杂,各个系统之间犹如高耸的壁垒,数据难以流通,与最初的预期相去甚远。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,磕磕绊绊;系统之间相互割裂,信息无法共享,如同一个个孤岛;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,让员工和财务人员都苦不堪言;组织架构复杂,各主体流程繁复,审批环节犹如迷宫,极大地影响了工作效率。这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重制约着动力源的进一步发展,财务端数字化转型迫在眉睫。
合思妙手打造财务端数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,迅速为其量身定制了一套全方位的财务端数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据与合思费控系统进行同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管控提供了精准的数据支持。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的财务工作变得轻松高效。
合思的系统连接能力更是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务端数字化管理更加流畅。
财务端数字化转型成果斐然
合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了全新的生机与活力,在财务端数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给工作按下了加速键。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力资源上实现了高效配置。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,就像一位技艺高超的工匠,帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决了财务端数字化转型中的难题,实现了降本增效。未来,合思将不断创新和优化产品与服务,以更加敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为更多企业提供更优质的财务端数字化解决方案。
诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启高效、合规、低碳的财务端数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务端数字化解决方案,亲身感受其带来的变革与提升!
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