在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的技术和优质的服务,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。
随着市场环境日益复杂多变,竞争不断加剧,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业高效、精准的管理需求,企业亟需更先进的财务管理工具来应对挑战。合思的出现,正是为满足这一需求提供的有力解决方案。合思创立于2014年,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技公司,以其先进的技术和丰富的实践经验,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
合思:财务数智化领域的领航者
合思定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
自2014年创立以来,合思已走过多年发展历程。公司发展态势良好,累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和巨大的发展潜力。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已获得众多企业和财务人员的认可。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品:铸就专业与创新典范
- 合思费控:发票审核优化的利器
合思费控在发票处理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在发票审核优化上,能够快速准确地对发票进行各项审核,确保发票的真实性和合规性。
其无需报销的模式更是一大亮点。让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地优化了发票审核流程。
- 合思商城:聚合服务,节省成本
合思商城为员工提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也减少了发票审核的工作量。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。企业可以通过该功能选择更合适的消费方案,帮助企业节省成本,同时也优化了费用管理和发票审核流程。
- 合思BI:数据驱动,决策支持
合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
在发票审核优化方面,它能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的分析,有助于发现发票审核中可能存在的问题,进一步优化审核流程。
- 银企直联:高效付款,保障准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也使得发票审核与付款环节更加紧密结合,优化了整个财务流程。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
-
效率提升:告别繁琐,极速报销
传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核优化方面,合思的高效流程使得发票审核速度加快,提高了整体财务工作效率。 -
成本控制:精准管控,杜绝超标
传统财务管理难以实现有效的预算管控,费用支出不透明,容易导致成本超标。合思通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,加强了对企业业务的管控。在发票审核时,能够严格按照预算进行审核,避免不必要的费用支出,实现成本的有效控制。 -
数据安全:实时互通,保障无忧
传统财务管理中,数据分散在多个系统中,信息滞后,且存在安全隐患。合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,保障了数据的实时性和安全性。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。在发票审核过程中,能够实时获取相关数据,确保审核的准确性和安全性。 -
灵活性:个性定制,满足多样需求
传统财务管理软件功能单一,难以满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,满足了企业的特殊需求。在发票审核优化方面,也可以根据企业的具体要求进行定制化设置,提高审核的针对性和有效性。
实际案例:见证合思价值
- 动力源:革新体验,高效报销
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票审核方面,也实现了快速准确的审核,优化了财务流程。
- 汉威科技:管控升级,增效显著
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票审核在预算管控的基础上更加严格准确,优化了企业的财务管理。
- 派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现高效流程、便捷支付。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票审核流程也得到了极大优化,提高了工作效率。
- 亿嘉和:整合数据,透明合规
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现化繁为简、一站式聚合多平台数据,无需报销,银企直联和多系统集成。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票审核也更加高效准确,优化了企业的财务运营。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和丰富的实践经验,在财务数智化领域占据着重要的地位。它为众多企业提供了高效、精准的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将携手更多的企业,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。众多企业的成功实践证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。如果您也想体验合思在发票审核优化及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,让合思陪伴您的企业一起成长和发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/