在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理上遭遇了重重困难。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的枯燥工作；业务人员也被繁琐的报销纸质票据流程所困扰。此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。接下来，让我们对合思档案进行一次全面的解决方案评估。
合思档案产品概览：开启档案管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台具有广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它还提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，大大提高了档案管理的效率。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。在解决方案评估中，合思档案凭借其全面的功能和强大的实力，展现出了卓越的竞争力。
核心功能探秘：创新科技赋能档案管理
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智能采集：多源数据的高效汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式。该功能还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在解决方案评估中，这种智能采集功能能够帮助企业快速、准确地收集各种档案数据，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一功能大大提高了档案制档的效率和准确性，在解决方案评估中，无疑是合思档案的核心优势之一。 -
档案管理：精细管控保障合规安全
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。这些功能确保了档案管理的精细度和合规性，在解决方案评估中，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。 -
档案应用：多维检索实现数据价值
档案应用功能实现了多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等；一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。在解决方案评估中，这些功能让企业能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在解决方案评估中，这些优势更加凸显了其在企业档案管理中的重要地位。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式手工装册归档重复性工作量大。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，传统方式则存在档案数据散落各系统，未得到有效整理利用的问题。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，传统方式在电子发票、电子银行回单存档等方面可能不合规范。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，传统方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
应用案例展示：见证合思档案实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在解决方案评估中，这一案例充分证明了合思档案在处理海量单据企业档案管理问题上的卓越能力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在解决方案评估中，这一案例展示了合思档案在集团型企业档案管理中的强大优势。 -
案例三：低效企业的成本节省之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在解决方案评估中，这一案例体现了合思档案在提升企业档案管理效率和节省成本方面的显著效果。 -
案例四：民办教育集团的流程简化之旅
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在解决方案评估中，这一案例表明合思档案适用于不同行业的企业，具有广泛的应用前景。
合思档案：未来企业数字化转型的重要力量
通过以上对合思档案的全面解决方案评估，我们可以看到，合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务点，联系方式便捷，为企业提供持续的服务和支持，保障企业档案管理的顺利进行。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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