在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效把控进、销项发票,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而且,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,难以直观知晓自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。
破局之钥:合思财务信息化平台解决方案
合思凭借自身强大的实力,为企业财务收支管理的诸多痛点提供了全方位的解决方案。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思深入结合多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,功能丰富多样,涵盖业务应用、发票与税管理、报销助手等多个方面,并且能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,达成一体化管理。
合思还拥有一系列强大的平台,连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面覆盖了企业的收支管理场景。通过合思的财务信息化平台,企业能够在一个系统中完成多项财务收支管理工作,大大提高了管理效率。
核心亮点:合思财务信息化平台功能优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。员工在因公消费时,无需再像以往那样经历繁琐的报销流程,消费数据直接进入系统进行处理,大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可以进行可视化分析。企业通过合思商城,能够在差旅管理方面实现成本的有效控制,同时提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业在档案管理方面,无需再花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和存储,合思档案平台能够快速、准确地完成档案管理工作。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,助力企业实时掌握财务状况。企业在财务收支管理方面,能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
收益共享:合思财务信息化平台带来的价值
对于员工而言,使用合思的财务信息化平台,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。同时,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员的工作效率得到了极大提高,同时也降低了工作中的风险。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,推动企业的发展。
从企业整体来看,使用合思的财务信息化平台可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。企业在市场竞争中能够更加具有优势,实现可持续发展。
多元场景:合思财务信息化平台的广泛应用
合思财务信息化平台拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下,都能够方便快捷地使用合思的平台进行消费和管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能够通过合思的平台实现业财融合,提高管理效率。
在连接方面,合思财务信息化平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业各个部门之间的数据能够实现共享和流通,提高了企业的整体运营效率。
此外,合思还提供了无需报销分级标准下的不同层级场景,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,企业可以根据自身情况选择合适的阶段。不同发展阶段的企业都能够找到适合自己的解决方案,逐步实现财务数字化转型。
成功见证:合思财务信息化平台的客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的财务信息化平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务收支管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记在差旅管理方面提供了有效的解决方案,降低了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了高效、安全、合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务信息化平台,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业的成功案例充分证明了合思财务信息化平台的可靠性和有效性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。而且,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,为企业的财务数据安全和合规运营提供了坚实的保障。
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