在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常抱怨，纸质档案管理成本巨大，不仅要花费大量资金在纸张、打印耗材上，还需要占据大量的存储空间来存放这些档案。而且，这些档案数据就像一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，想要从中提取有价值的信息进行分析利用，简直比登天还难。
财务人员也有一肚子苦水。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，时间一长，工作热情都被消磨殆尽。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
除了这些，传统纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时，为了存放这些档案，企业还需要购置大量的档案室、档案柜等，存储空间需求巨大。
就在企业为传统档案管理的种种问题而苦恼时，合思档案这款领先的电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的电子凭证系统先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的单套制电子会计档案管理平台，无疑是电子凭证系统领域的一颗璀璨明星。
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
此外，合思档案还拥有一系列权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。而且，在国家四部委官方试点中，合思档案100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
合思档案核心功能：电子凭证系统的强大支撑
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中大数据解决方案更是亮点十足。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业处理大规模数据提供了有力保障。档案扩展解决方案则具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。通过字段映射，查询也变得更加便捷，提高了工作效率。
档案管理上，合思档案支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行隔离，还能灵活配置功能、操作权限等。档案目录也可根据企业需求进行灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的档案管理需求。
优势对比：合思档案电子凭证系统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了巨大的优势。
传统档案管理存在着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。而且，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
在管理方式上，合思档案的单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，无需排序及组装，大大提高了工作效率。而传统方式的整理、匹配工作繁琐，耗费大量的时间和精力。
在数据处理方面，合思档案的大数据解决方案能够满足海量电子数据的存储与应用，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率。而传统的数据管理方式已经无法满足企业日益增长的数据处理需求。
在档案调阅方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求。而传统方式日常检索依赖多端系统分散查询，效率低下。
应用案例：合思档案电子凭证系统成效显著
众多企业已经亲身体验到了合思档案的实用性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，达到了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，真正实现了降本增效。数据显示，该企业凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，确保了100%的合规性管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：电子凭证系统引领企业数字化转型
合思档案凭借其全面的功能、显著的成本节约和效率提升优势，为企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子凭证系统的佼佼者，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的档案管理服务，让企业的档案管理更加轻松、高效。
