在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源这样的企业提供了有效的财务管理数字化方案。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性的财务管理数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
“无需报销”模式是合思方案的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统连接能力强也是其方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：专业服务铸就高效执行力
在实施财务管理数字化方案的过程中，合思展现出了专业的服务和高效的执行力。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，周晓培都认真负责，确保项目的顺利推进。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。这一成果充分体现了合思在项目实施过程中的专业能力和高效执行力。
实施成果：数据见证方案有效性
动力源实施合思的财务管理数字化方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务管理数字化方案。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务管理数字化方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
