合思财务管理数字化方案助力连锁零售企业降本增效

合思财务管理数字化方案助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过引入合思财务管理数字化方案,实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

鸣鸣很忙借助合思系统,成功实现财务数字化,为企业年节约成本5000万。而且,该企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。旗下零食门店更是创造了惊人的业绩,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,实现了业内高周转率,在市场中脱颖而出。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,充分满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,在运营过程中面临着诸多财务挑战。

企业拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但此前申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差,繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了一定的成本浪费。

合思:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思为其提供了一套全面的财务管理数字化方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,有效收缩了成本。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理方案。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效避免了私车公用的不合理情况。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让企业的采购环节更加高效有序。

成效显著:开启企业发展新篇章

合思的财务管理数字化方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验大幅提升,能够释放更多时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多价值。
采购成本同比降低30%,业务得以快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了商品的流通效率。
在合思系统内,结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时发现问题、调整策略,减少不必要的资源浪费,达到了降本增效的目的。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务管理数字化方案的认可和重视。

合作展望:携手共创美好未来

随着连锁零售市场的不断变化和发展,鸣鸣很忙在业务拓展和运营优化方面将持续面临新的挑战和机遇。合思将凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验,持续为鸣鸣很忙提供支持和服务。
双方可能会在更多业务场景和领域展开深入合作,进一步挖掘财务数据的价值,实现更加精细化的管理和运营。共同探索新的业务增长点和发展模式,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。像鸣鸣很忙这样的成功案例表明,选择合适的财务管理数字化方案对于企业的降本增效和可持续发展至关重要。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,已积累了丰富的行业经验和成功案例。其连锁零售业综合解决方案全流程覆盖,能为企业提供从业务终端到运营中台的全方位支持,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是连锁零售企业,希望提升财务管理效率、降低成本,不妨选择合思的财务管理数字化方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越价值。

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captaincaptain
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