在当今时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证全流程无纸化是财务端数字化必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在电子凭证改革的浪潮中，传统财务档案管理却暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供财务端数字化解决方案。
全面系统方案：破解财务档案管理难题
合思档案宛如一个功能强大的智能管家，提供了全面且系统的解决方案，涵盖电子凭证处理、档案管理等多个方面，全方位应对企业财务档案管理的难题。
在电子凭证处理方面，合思档案有着一套严谨而高效的流程。它可以实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，就像一位细致的工匠，对每一个电子凭证进行精心雕琢。接着，还能自动填报、自动入账，大大节省了人工操作的时间和精力。之后，会封装入账结构化信息，为后续的管理和使用提供便利。最后，实现自动归档，让电子凭证有了一个安全、有序的“家”。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，就像给档案加上了一把坚固的安全锁，保证档案原生存储安全合规。在信息同步方面，它提供文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够轻松同步原始凭证信息至档案服务，确保信息的及时、准确。
合思档案还实现了纸电混合科学管理。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理财务档案，提升企业的财务档案管理能力，推动财务档案数字化进程，为企业的财务端数字化转型奠定坚实基础。
核心功能优势：实现档案全生命周期管理
合思档案具备丰富的核心功能和显著优势，犹如一颗璀璨的明珠，能够实现档案全生命周期管理，提高工作效率，降低成本。
其功能蓝图涵盖多个方面。便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了纸张和时间；混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，提高了工作效率。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种档案信息。无论是外部生态（如OCR识别、RPA技术等），还是内部系统（如EAI插件、API接口等），都能轻松应对。
档案制档方面，合思档案做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够智能地关联相关档案信息，自动进行组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能访问相应的档案；灵活扩展的档案目录则为企业的发展和变化提供了充足的空间。水印管理和符合国标要求的档号，进一步保障了档案的安全性和规范性。
广泛应用案例：见证显著应用效果价值
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过一个个实际案例，生动地展示了其显著的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思档案为企业带来的高效和节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还大大提高了工作效率，为企业的发展注入了强大的动力。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现财务端数字化转型，提高企业的整体运营效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的强大能力。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务端数字化，选择合思档案将是一个明智的决定。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务端数字化转型的新篇章。
