在数电票快速扩张的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金，而且储存占地；同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
企业还存在诸多成本和风险问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高，并且需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。因此，企业急需专业的解决方案评估来应对这些痛点。
合思档案：多元适配的解决方案评估
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具有广泛的连接能力，能够与业财系统广泛连接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
合思档案核心功能亮点：智能高效的解决方案评估
合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行字段映射，让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案用户收益：价值凸显的解决方案评估
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，企业可以从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。
合思档案典型场景：贴合需求的解决方案评估
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
客户成功案例：效果验证的解决方案评估
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案进行解决方案评估。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。
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