在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在发票信息管理等财务数智化领域发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
市场风云：政策与需求的双重驱动
- 政策导向：电子发票与财税监管升级
电子发票政策不断拓展应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策趋势，使得企业在发票信息管理方面面临着新的挑战和机遇。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应政策的变化，确保发票信息管理的合规性。
- 企业需求：后工业化与产业升级的呼唤
在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业新的追求。在发票信息管理方面，也需要更加智能、高效的解决方案。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票信息管理作为财务数字化的重要环节，也亟待升级。
转型痛点：政策合规与费用管理难题
- 政策合规：税票管理严把关
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业在发票信息管理过程中，必须严格遵守政策规定，确保税票的合规性，避免因违规行为带来的风险。
企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这不仅增加了企业的管理成本，也对发票信息管理的准确性提出了更高要求。
- 费用管理：小支出大麻烦
企业费用支出虽然在总支出中所占比重较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的发票信息管理和费用管控带来了很大困难。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票信息管理方面，缺乏有效的集成和协同机制，导致信息传递不及时、不准确。
合思策略：业财一体与费控系统建设
- 全方位服务：聚合财务数智化功能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票信息管理方面，实现了从发票获取、报销到入账归档的全流程数字化管理，提高了发票信息的准确性和处理效率。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，优化发票信息管理流程，确保企业在政策合规的前提下，提高财务管理效率。
- 费控抓手：推进业财融合转型
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。在发票信息管理中，通过费控系统对费用支出进行实时监控和控制，确保每一笔发票信息都与实际业务相符，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票信息管理方面，中台能够将发票信息与业务数据进行关联，为企业管理决策提供更全面、准确的信息支持。
核心模块：费控分级与中台架构优势
-
费控分级：迈向高级管理阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。在发票信息管理方面，随着费控管理层级的提升，企业能够实现发票信息的自动识别、审核和入账，大大提高了管理效率和准确性。 -
中台架构：数据赋能财务管理
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票信息管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对发票信息的分析和挖掘，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，为企业提供全面的财务管理支持。
合思通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票信息管理中，利用数据分析技术对发票信息进行实时监控和风险预警，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
竞争优势：资金、服务与技术的综合实力
-
资金保障：研发与拓展的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其技术研发和业务拓展，确保在发票信息管理等财务数智化领域不断创新和升级产品，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。 -
服务网络：及时专业的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，无论是发票信息管理系统的安装调试，还是后期的维护和升级，都能得到快速响应和解决。 -
技术实力：稳定可靠的解决方案
合思具备强大的技术实力，能够实现系统的广泛连接和数据的高效处理。在发票信息管理方面，采用先进的技术架构和算法，确保发票信息的安全、准确和高效传输，为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。 -
行业经验：定制化的专业服务
合思拥有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。在发票信息管理方面，针对不同行业的发票类型和管理要求，进行个性化配置，满足企业的特殊需求。
成功案例：多行业的实践验证
-
医药行业：费用管控与支付效率提升
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管控能力。在发票信息管理方面，确保了每一张发票都与实际业务对应，提高了发票信息的准确性和可追溯性。 -
软件行业：预算管理与报销审批优化
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票信息管理方面，实现了发票信息的自动化处理和与财务系统的无缝对接。 -
连锁经营行业：支付风险控制与运营效率提高
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票信息管理方面，加强了对发票的审核和管理，确保了资金支付的合规性。
服务体系：研发、销售与售后的全程保障
-
研发投入：产品升级的动力源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术含量和功能特性。在发票信息管理方面，持续优化系统功能，提高发票信息处理的准确性和效率，为客户提供更优质的产品。 -
销售服务：及时响应客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供销售和咨询服务。无论是企业对发票信息管理系统的功能咨询，还是对解决方案的定制需求，都能得到专业的解答和支持。 -
售后服务：确保系统稳定运行
合思拥有专业的售后团队，为客户提供系统安装、调试、培训、维护等全方位的售后服务。在发票信息管理系统的使用过程中，确保客户能够顺利使用产品，遇到问题能够及时得到解决，保障系统的稳定运行。
合思的财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票信息管理方面，为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案，解决了企业在转型过程中遇到的痛点和难题。
随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在费控管理领域处于领先地位的合思，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，未来将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。
