合思财务数字化产品:破解企业财务难题的密钥

合思财务数字化产品:破解企业财务难题的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断扩张和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的“暗礁”,随时可能阻碍企业的前行步伐。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业信息利用率低下,对管理者的决策支持有限。比如亿嘉和科技股份有限公司,在数字化转型过程中引入多个软件,各系统却独立运转,“孤木不成林”的问题凸显,信息无法有效整合,导致企业决策缺乏有力的数据支撑。

预算管控困难也是企业面临的一大难题。像汉威科技集团股份有限公司,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

报销流程繁琐同样让企业头疼不已。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下。而北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。

面对这些行业痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

一站式解决方案:全面攻克财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统强大的集成能力是其一大亮点。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通互联,打破系统壁垒。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团股份有限公司通过该方案,成功落地预算管控,提高了企业的成本控制能力。

发票智能校验也是合思的重要功能之一。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票信息管理功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,提升了财务管理的效率和准确性。

核心功能优势:彰显独特价值魅力

无需报销功能是合思产品的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还让企业的财务管理更加规范。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。

合思系统强大的连接能力得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,节省了大量的时间和人力成本。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技股份有限公司通过银企直联实现了资金可追溯,单据可联查,加强了企业的资金管理和风险控制。

丰富应用案例:见证卓越成效

合思的财务数字化产品在多个行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票信息管理方面,合思的智能校验功能确保了发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的发票信息管理功能,帮助企业实现了发票的高效管理和合规处理,提高了财务管理的效率和质量。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的发票信息管理功能,确保了企业发票信息的准确采集和处理,为企业的财务管理提供了数据支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的发票信息管理功能,帮助企业实现了发票的快速识别和处理,提高了财务管理的效率和资金使用效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

现在就选择合思的财务数字化产品,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。不要再让财务问题阻碍企业的发展,抓住数字化转型的机遇,与合思携手,共同打造高效、合规、智能的财务管理体系,为企业的未来发展奠定坚实基础。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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