合思:开启财务数智化审批效率提升新篇章

合思:开启财务数智化审批效率提升新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多变的市场形势和日益严格的财务监管要求。财务数智化作为提升企业竞争力和合规性的关键举措,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。

随着企业数字化转型的加速,对财务数智化的需求与日俱增。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在众多企业中脱颖而出,成为了众多企业实现财务数智化升级的首选合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要的地位。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位、贴心的支持。

合思全景:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在市场中展现出了强大的潜力和实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续发展的有力保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分体现了其产品的广泛认可度。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个完善的服务体系。这一体系确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供高效、优质的服务。审批效率提升方案在合思的全方位服务中得到了充分的体现,从服务网络的布局到客户需求的响应,每一个环节都致力于提升审批效率。

核心探秘:合思产品技术功能解析

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批流程中,准确的发票信息是提高审批效率的基础,合思费控为审批效率提升方案提供了坚实的保障。

  • 合思商城:因公消费的便捷新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的全新体验。在消费过程中,申请单和差标管控确保了消费的合规性,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率,也为审批流程的顺畅进行提供了有力支持,是审批效率提升方案中的重要一环。

  • 合思BI:费用分析的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。实现实时分析、快速决策,有助于企业及时调整策略,提高运营效率。在审批环节,准确的费用分析能够为审批提供更科学的依据,从而提升审批效率,是审批效率提升方案中不可或缺的部分。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在审批过程中,数据的及时共享和协同处理能够避免信息滞后和重复操作,显著提高审批效率,是审批效率提升方案的关键技术支撑。

优势凸显:合思对比传统模式革新

  • 操作体验革新:告别多系统困扰
    传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批效率提升方案在合思的系统集成中得到了充分验证,通过优化操作流程,提高了审批的速度和准确性。

  • 预算管控升级:前置检验防失控
    一些企业原有的费控系统无法有效落地预算管控,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在审批过程中,提前的预算检验能够避免不必要的审批流程,提高审批效率,是审批效率提升方案中的重要优势。

  • 报销流程优化:摆脱繁琐手工填单
    传统报销模式下,员工报销流程繁琐,手工填单、贴票、录入信息耗时费力,且容易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内。简化的报销流程使得审批环节更加顺畅,大大提升了审批效率,是审批效率提升方案在报销环节的具体体现。

  • 数据安全保障:定制化提升安全性
    部分企业的财务系统存在数据安全隐患,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。合思针对保密特殊要求,可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材通过合思定制的“EAI Pro”功能保障了财务数据安全。在审批过程中,安全可靠的数据传输是审批效率的重要保障,合思的定制化安全方案为审批效率提升方案提供了坚实的后盾。

行业见证:合思产品多行业应用典范

  • 动力源:电源行业的数智化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量和人员成本显著降低。审批效率提升方案在动力源的应用中取得了显著成效,为电源行业的财务数智化转型提供了成功范例。

  • 汉威科技集团:气体传感行业的管控利器
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算管控、对公付款等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控。审批效率提升方案在汉威科技集团的实施,使得审批流程更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升专家
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批效率提升方案在派克新材的应用,有效解决了企业审批环节的痛点,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:合资企业的数智化突围之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。审批效率提升方案在江西中机的落地,为合资企业的财务数智化转型提供了可行的路径。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化的需求将不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。合思将持续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,拓展服务领域和应用场景,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同探索财务数智化的最佳实践,推动行业的发展和进步,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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