在纸电混合时代，企业财务档案管理正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析与利用，犹如一座难以挖掘的宝藏。财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用惊人，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也大幅增加了企业的开支。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。
合思档案全景方案评估
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具有强大的连接能力，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把高效的钥匙，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
外部审计人员使用合思档案，实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点评估
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多种操作，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录和采集任务，满足了企业多源采集的需求。
智能制档方面，合思档案让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
合思档案用户收益评估
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业提供了有力的支持。它促进了企业资源的重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案典型场景评估
共享调阅场景下，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，不同人员可以根据自身需求选择不同的查询方式。
数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作，实现了全流程闭环管理。
在实物备查场景，处于“纸电混合”阶段的企业，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理。
大数据管理场景下，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的大数据管理提供了强大的支持。
合思档案客户案例评估
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用案例，已经获得了众多客户的认可。目前，已有6000 +企业客户、7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
