在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销这一传统财务管理环节，最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——财务数字化平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务转型道路上的得力助手。
合思财务数字化平台：全景式数智化服务先锋
合思财务数字化平台是合思顺应企业财务数字化转型需求精心打造的。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思财务数字化平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能：开启智能财务管理新纪元
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费控升级：迈向高级无需报销
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思财务数字化平台支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，系统展现出强大的智能化能力。
它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，实现智能化管理预算、推荐消费方案。此外，系统能自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化提供消费风险预警。 -
中台架构：连接业务与财务的桥梁
合思财务数字化平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。 -
多元优势：驱动企业高效运营
合思财务数字化平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种优势。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，优化流程；为企业财务人员和业务人员提供保障，进行风险控制；为企业管理者提供支持，进行经营预测。
在费控管理方面，平台也可实现不同阶段的升级。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
优势凸显：对比传统报销的革新力量
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传统手工报销的困境
传统报销方式在L1手工报销阶段存在诸多问题。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，还要对纸质票据进行收集、保存、整理，报销审批由领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，不仅消耗大量企业资源，而且效率低下，员工体验差。 -
传统电子化报销的弊端
传统电子化报销阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。 -
合思财务数字化平台的优势
合思财务数字化平台则截然不同。它可逐步引导企业向高级无需报销阶段发展，提高报销效率和体验。在集成供应商、自动对账、智能记账、实时报表等方面具有明显优势。同时，该平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，解决了传统财务系统存在的财务与业务环节割裂的问题，实现了业财融合。此外，合思财务数字化平台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是传统财务管理系统难以做到的。
行业应用：多领域彰显卓越成效
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医药行业：精准费用管理
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件行业：高效费控与协同
中国某上市软件服务公司采用合思财务数字化平台的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：资金风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思财务数字化平台的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思财务数字化平台的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化，帮助企业解决合规要求、审批效率、费用管理等方面的问题，提升企业的运营效率和财务管理水平。
展望未来：铸就财务数字化新辉煌
合思财务数字化平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
例如，扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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