在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以锐不可当之势席卷而来。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革虽为企业带来了高效便捷，但也让企业的财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临的难题更是错综复杂。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而愁眉不展，档案数据难以分析利用也如同一块巨石，压在他们的心头。财务人员每日深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复。业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命，时间被一点点蚕食。
与此同时，企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量让人望而生畏，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据无法有效利用；合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然如顽疾般存在，严重影响企业全面数字化进程。在电子票据归档的大趋势下，这些问题亟待解决。
合思档案：多元方案适配电子票据归档需求
合思档案敏锐洞察企业在电子票据归档方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它如同一位神通广大的连接大师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的电子票据归档管理需求。
单套制解决方案犹如一把开启高效之门的钥匙。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业的电子票据归档管理提供了广阔的拓展空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对电子票据归档的各种情况。
证据链完整性解决方案宛如一位严谨的守护者。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为电子票据归档的准确性和完整性保驾护航。
核心功能亮点：铸就电子票据归档卓越优势
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多源采集：灵活高效的电子票据数据获取
合思档案的多源采集功能，在电子票据归档方面展现出强大的灵活性和高效性。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保电子票据数据的全面采集。 -
智能制档：高效精准的电子票据档案整合
智能制档功能是合思档案在电子票据归档领域的一大利器。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让电子票据归档工作更加高效。字段映射功能让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新存储提升电子票据归档价值
专用格式版式文件功能为电子票据归档带来了创新的存储方式。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，让电子票据归档更具价值。 -
“四性检测 + 业务检测”：双重保障电子票据归档合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为电子票据归档的合规性提供双重保障。
使用收益：电子票据归档开启企业全新价值篇章
合思档案在电子票据归档方面为企业带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为电子票据归档构建了一个完整的生态体系。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在电子票据归档过程中，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支撑。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在电子票据归档的过程中，实现资源的最优配置。
典型场景：电子票据归档惠及多方角色
企业高管在电子票据归档方面，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在电子票据归档工作中，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员在电子票据归档过程中，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
多维度、多视角、多渠道档案调阅场景，满足企业多维度、精细化的电子票据归档查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
客户成功案例：电子票据归档彰显合思档案实力
某企业年单据量达2.6亿，在电子票据归档方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临电子票据归档管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的电子票据归档管理现状和档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显。实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临电子票据归档采集、存储、整理、利用等环节的低效管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，管理成效为以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子票据归档已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案在电子票据归档方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
