在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的实力,更体现了市场对其的高度认可。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:数智东风,财务领航
随着企业数字化转型的加速,财务数智化宛如一股强劲的东风,推动着企业在竞争激烈的市场中破浪前行。越来越多的企业意识到,传统财务管理方式就像一艘老旧的船只,在复杂多变的财务海洋中显得力不从心。它们急需更高效、智能的解决方案,来应对复杂的财务收支管理。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业如同在迷雾中航行的船只,迫切需要一盏明灯来指引方向,而财务数字化正是这盏明灯,让企业在合规的航道上稳健前行。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据的管理和分析变得如同迷宫一般复杂。不同业务部门、不同地区的数据相互交织,如同乱麻一般难以梳理。此时,集成化的财务数智化平台就像一把神奇的梳子,能够实现数据的互通和共享,让企业在财务数据的海洋中清晰地把握航向。
痛点分析:财务困境,亟待破局
- 数据孤岛困局:许多企业自研系统林立,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法有效沟通。不同系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。动力源就是一个典型的例子,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据难以整合。
- 报销流程枷锁:传统手工报销模式如同沉重的枷锁,束缚着员工和财务人员的手脚。大量的基础工作,如发票验真、查重、贴票、制证等,占用了他们大量的时间和精力。而且,还容易出现假票、错票、重票等情况,就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销时,财务人员需连续数周加班,疲惫不堪。
- 预算管控难题:预算与业务未有效链接,事后管控就像亡羊补牢,往往容易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。汉威科技集团就存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题,导致预算管控难以落地。
- 财务合规风险:发票处理、费用标准管控等方面缺乏有效手段,容易出现税务风险和财务舞弊现象。泽璟制药作为医药企业,报销场景复杂,发票复核成了核心难点,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊。
解决方案整体策略概述:合思妙方,破解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一整套全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的医生,针对企业的财务痛点,开出了精准的药方。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环,实现基础数据和业务数据的实时共享。
同时,合思强调流程优化和自动化。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,就像给审批流程插上了翅膀;AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,如同一个个智能小助手,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。
核心模块:四大法宝,助力财务
- 合思费控:它是合思解决方案的核心法宝之一,提供全面的费用管控功能。无论是预算管控、费用标准控制,还是审批流程管理,它都能游刃有余。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
- 合思商城:这是一个聚合多种商旅和采购资源的便捷消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像一个高效的后勤管家,让企业的消费管理更加轻松。
- 合思BI:它是企业财务数据的智慧大脑,提供强大的数据分析和报表功能。实时展示企业的财务数据和经营情况,管理者可通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据流通更加顺畅。
竞争优势:合思卓越,脱颖而出
- 广泛连接能力:合思拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的无缝对接和互通。这就像一个万能的连接器,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为系统之间的兼容性问题而烦恼。
- 无需报销创新模式:“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,是合思的一大创新亮点。让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了财务工作效率。就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
- 定制化服务:合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
- 强大技术支持:合思拥有先进的技术团队,不断进行产品的升级和优化。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。就像一位不断进取的勇士,始终走在技术创新的前沿。
成功案例:实践见证,成效显著
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘破旧的船只经过合思的改造,变成了一艘现代化的战舰,在财务的海洋中乘风破浪。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一位体弱的病人经过合思的治疗,恢复了健康,充满了活力。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。就像一场速度与激情的赛跑,合思帮助派克新材在财务报销的赛道上遥遥领先。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。就像一场春雨,滋润了江西中机的财务大地,让企业的财务工作焕发出勃勃生机。
服务体系:全程相伴,贴心护航
- 售前服务:合思的专业团队就像一位耐心的倾听者,会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过成功客户实施案例做参考,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。就像一位专业的导游,为企业在财务数智化的道路上指引方向。
- 售中服务:在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。确保项目按时上线,系统正常使用。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。就像一位可靠的伙伴,在企业的财务数智化之旅中与企业并肩前行。
- 售后服务:合思为企业提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行。根据企业的发展和业务变化,及时对系统进行优化和升级,满足企业不断变化的需求。就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务系统,为企业的财务安全保驾护航。
结尾:合思领航,未来可期
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票审核优化方面,合思更是有着独特的优势和显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,加强与客户的合作,共同应对市场挑战,推动财务数智化行业的发展。
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