在数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子凭证系统”——电子会计档案管理平台。
在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多痛点。企业高管层面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要为档案室和档案柜等存储空间投入高额成本。而且，档案数据难以分析利用，储存占地大，这使得企业在决策时难以从档案数据中获取有效支持。
财务人员方面，档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配核对确认，工作繁琐且效率低下。而业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，极大地影响了工作体验。
传统档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力时，纸质档案还可能会损坏。同时，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
为了解决这些痛点，合思档案应运而生，作为专业的电子凭证系统，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多元角色定制方案，彰显电子凭证系统全面优势
合思档案电子凭证系统为不同角色提供了针对性的解决方案，全面覆盖企业档案管理的各个层面。
对于CEO/高管而言，合思档案电子凭证系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型决胜之战。
归档员/财务使用合思档案电子凭证系统，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。该系统使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案电子凭证系统实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案电子凭证系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能创新卓越，凸显电子凭证系统专业实力
合思档案电子凭证系统具备一系列强大的核心功能，展现了其在档案管理方面的专业性和创新性。
智能采集功能是其一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
该电子凭证系统拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
在检测方面，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实际案例见证成效，验证电子凭证系统实用价值
众多企业通过使用合思档案电子凭证系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子凭证系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案电子凭证系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案管理痛点多等。合思档案电子凭证系统的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案电子凭证系统的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子凭证系统能助力企业实现这一转型。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案电子凭证系统，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案电子凭证系统解决档案管理问题。
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