在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业为了提升财务管理效率、降低运营成本并增强自身竞争力，纷纷踏上了寻求高效财务解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思的合规管理工具，更是在这场转型浪潮中，展现出了独特的魅力和强大的实力。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，在生物制药行业中崭露头角。然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物却面临着一系列财务管理方面的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都陷入了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，合规管理工具的缺失让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准施策的合规管理之道
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，运用合规管理工具为其量身定制了一套解决方案。
-
项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思的合规管理工具发挥了重要作用。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同给项目管理装上了一双精准的眼睛，任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的准确性和规范性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。合规管理工具让项目费用的管控变得更加透明和高效，每一笔费用都能得到精准的监控和管理。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和收益情况，为项目的决策提供有力的支持。 -
费用管控细致入微
合思的合规管理工具对赛傲生物的费用管理进行了全面的优化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这种细致入微的管理方式，让每一笔费用都能找到自己的归属，大大提高了费用管理的效率和准确性。员工报销采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地都可以发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。合规管理工具让报销流程变得更加便捷和高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
采购流程重塑升级
合思的合规管理工具对赛傲生物的采购流程进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加规范和透明，大大提高了采购效率，降低了采购成本。合规管理工具就像一个智能的管家，把采购流程管理得井井有条。
显著成效：财务数字化转型的硕果
赛傲生物应用合思的合规管理工具后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的财务管理透明度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高了企业的经济效益。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这让采购流程更加规范和高效，降低了采购风险。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案，尤其是合规管理工具，帮助赛傲生物解决了流程混乱、核算困难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率和财务核算效率的显著提升，加强了费用管控。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，运用合规管理工具助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的合规管理工具，开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理水平和竞争力。现在，您可以免费试用合思的合规管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
