在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的战车,在新时代的战场上暴露出诸多弊病,难以适应企业发展的需求。多系统林立,如同各自为政的孤岛,数据无法流通共享;报销流程繁琐,像一团乱麻,耗费大量时间和精力;预算管控艰难,如同在迷雾中前行,难以把握方向。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,让企业在市场竞争中举步维艰。
例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化提出了更高要求。汉威科技集团财务人力成本居高不下,财务合规性和效率亟待提升,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理脱节。海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战,对财务数字化的需求愈发迫切。
面对这些难题,合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它旨在解决传统财务模式的痛点,为企业提供一套高效、全面的审批效率提升方案。
合思全场景方案驱动财务转型
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个产品和功能。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品就像一群训练有素的士兵,可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流信息,提高了工作效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷的财务服务。在差旅费报销方面,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个智能的财务助手,大大减轻了员工和财务人员的负担。另一方面,通过不断的技术创新和产品升级,合思持续满足企业日益增长的财务数字化需求。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行个性化配置。针对不同企业的差旅标准,可设置单笔或累计控制,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的管理需求。
合思核心能力铸就财务优势
合思的核心功能和优势在于其高效的流程管理、精准的预算管控、智能的发票处理和强大的数据分析能力,这些能力就像四颗璀璨的明珠,为企业提升财务效率、降低成本、加强合规性提供了有力支持。
在高效的流程管理方面,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、线上审批与线下收票双流合一等功能,对报销流程进行了优化,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。江西中机在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免了错报、漏报的情况发生。
精准的预算管控是合思的另一大优势。合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。
智能的发票处理是合思的又一亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核压力。泽璟制药合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。
强大的数据分析能力也是合思的重要优势之一。合思通过合思BI等工具,能够实时生成各种财务分析报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI,实现了对费用数据的实时分析和监控,管理者能够随时掌握企业的费用情况,做出准确的决策。
合思多元应用彰显卓越成效
合思的审批效率提升方案适用于多种行业和场景,通过多个实际案例展示了其在不同企业中的成功应用和显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就好比为制造业企业的财务流程按下了加速键,让企业的运营更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为医药行业企业在财务管理方面提供了有力的支持,让企业能够更加专注于研发和生产。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得软件互联网行业企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的竞争力。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这为连锁经营行业企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业能够更好地应对市场变化。
众多企业的成功案例证明,合思的审批效率提升方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务效率和管理水平。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,选择合思可以帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供可靠的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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