在商业的广阔天地中，有这样一家大型连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，商业版图不断拓展。随着业务的蓬勃发展，其差旅需求也日益旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。
然而，在差旅管理的道路上，这家企业却遭遇了诸多困扰。员工出差频次颇高，对出差体验极为看重，可原有的TMC对接的供应商数量有限。每到旺季，酒店资源便变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到，酒店价格也可能超出差标。而且，原TMC出具的对账单难以满足财务核算的要求，财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单。不仅如此，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等问题频发，导致内部投诉不断，员工满意度低下。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。支出控制工具的缺失，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
智慧互补：开启资源整合新模式
面对该企业差旅管理的重重痛点，合思带来了强大的支出控制工具——合思商城。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，而是与之实现无缝接入，构建起1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个庞大的差旅资源宝库，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更为丰富的选择。无论是在旺季酒店资源紧张之时，还是在偏远地区出行，员工都能轻松找到合适的酒店。此外，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价功能让员工能够一目了然地看到同时时间段内的不同价格方案，系统会自动为员工推荐更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，就像是为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的自主性，也营造了良好的企业文化。支出控制工具合思商城，让企业的差旅资源得到了充分整合与优化。
平稳落地：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，更要能够平稳落地。于是，合思围绕支出控制工具制定了一套科学的实施过程和步骤。
首先，合思商城直接与该企业现有的TMC进行对接，在系统层面实现无缝连接。这一过程无需企业进行复杂的系统更换和调整，就像给企业的差旅管理系统做了一次微创修复手术，既解决了问题，又不会对企业的正常运营造成干扰。
接着，合思对企业员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工深入了解合思商城的使用方法和优势。培训就像是为员工点亮了一盏明灯，鼓励他们积极使用新的差旅预订平台，充分享受合思商城带来的便利。
对于企业的财务部门，合思提供了对账单自动拆分和匹配服务。合思商城会将对账单按照成本中心自动拆分，让财务核算和审核变得更加方便快捷。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
最后，合思持续跟进企业的使用情况。根据企业的反馈和实际需求，对方案进行优化和调整，确保支出控制工具方案的有效性和适应性。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的差旅管理需求，为企业提供最优质的服务。
显著成效：数据见证价值提升
合思支出控制工具方案实施后，取得了显著的成果与效益。这些成果就像一个个闪耀的勋章，见证了合思方案的强大威力。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以前，财务人员常常要花费大量时间解释、处理员工的投诉，而现在，投诉大幅减少，财务人员省去了很多不必要的麻烦，口碑也大大提升。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，财务人员的工作负担得到了有效减轻。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工们感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活，员工的自主性更高。他们可以根据自己的需求自由选择供应商，旺季订不到酒店的问题得到了彻底解决，机票价格也更加实惠。员工们对合思商城赞不绝口，企业的内部氛围也变得更加和谐。
在成本控制方面，合思商城为企业提供了更多的价格选择，有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。支出控制工具合思商城，真正实现了企业差旅管理的高效、便捷和降本增效。
客户认可：口碑铸就品牌力量
客户的评价与反馈是对解决方案最好的检验。该企业的员工和财务人员对合思支出控制工具解决方案都给予了高度认可。
员工们表示，合思商城上线后，订购体验发生了翻天覆地的变化。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性得到了充分尊重。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的支出控制工具解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅管理解决方案。合思敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，让您的企业在差旅管理方面更加轻松、高效。
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