合思支出控制工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思支出控制工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,犹如信息的“孤岛”,难以发挥协同效应,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着流程繁琐、费用管控困难等弊端,无法满足企业对高效、合规财务管理的需求。同时,数电票时代的到来,更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求,企业需要适应新的模式,确保财务数据的安全、合规和高效。

在这样的背景下,合思作为一家专注于企业财务数字化服务的公司,及时推出了一系列先进的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。合思的支出控制工具,以其全方位的功能和卓越的性能,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思全方位解决方案:构建财务数字化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通,实现了全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

核心产品功能剖析:为企业创造价值

  • 合思费控:智能管控 降本增效
    合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个环节。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让企业的费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以有效降低运营成本,提高工作效率,实现合规经营。例如,在差旅管理方面,员工可以通过系统快速提交差旅申请,系统自动根据企业政策进行审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还能自动采集差旅消费数据,与发票进行比对,确保费用的真实性和合规性。

  • 合思商城:消费透明 节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,能有效降低企业差旅费用。在合思商城,企业可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,系统自动采集消费数据,无需员工手动录入,提高了工作效率。例如,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:高效管理 安全合规
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”提供系统化管理方案,还能助力双碳目标落地。企业在使用合思档案后,档案整理耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应降低,数据安全合规得到保障。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 收支管理全场景覆盖方案:保障企业稳健运营
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在企业的日常运营中,收支管理是一个关键环节。合思的解决方案能够实时监控企业的收支情况,及时发现问题并进行调整,确保企业资金的安全和合理使用。

实际应用案例展示:验证解决方案有效性

合思的支出控制工具在不同行业、不同业务场景都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用大幅节约,差旅成本从超预算转变为结余。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率显著提高,存储空间和耗材大幅减少,数据安全合规得到保障。这表明合思档案在企业会计档案管理方面具有重要的应用价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和卓越的解决方案能力。

结尾:抓住机遇 选择合思

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,选择合思的支出控制工具,就是选择一条降本增效、可持续发展的道路。如果您想了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还可以免费试用我们的支出控制工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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