合思财务端数字化解决方案,引领企业财务管理新变革

合思财务端数字化解决方案,引领企业财务管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐,人工操作占据主导,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率极为低下。在对公业务方面,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理混乱,严重影响了企业的合规经营。而财务档案管理也存在着诸多问题,档案整理、组卷和利用都耗时较长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是难以保障。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后再人工提交报销单,整个过程繁琐至极,极大地增加了员工的负担。这些财务端数字化管理的痛点,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。

合思全维赋能:一站式财务端数字化解决方案

合思深刻洞察企业在财务端数字化管理方面的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务端数字化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供本地化的服务支持,确保企业在使用合思解决方案时,能够得到及时、高效的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求,为企业的财务端数字化管理提供了有力的支持。

核心功能闪耀:合思解决方案独特优势凸显

合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

多方共赢之喜:使用合思方案的实际收益

对于企业而言,合思的解决方案能够带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。使用合思方案后,企业可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,保障数据安全合规 100%。

老板可以通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能够更加科学地辅助经营决策,为企业的发展指明方向。

财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,极大地提升了员工的工作体验。

多元场景适配:合思方案的广泛应用

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。员工可以在统一平台进行便捷消费,无需在多个平台之间切换,大大提高了消费的便利性。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种连接,实现了业务与财务的无缝对接,让企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加精准。

在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票,避免了发票管理中的漏洞和风险。

在资金管理场景下,合思对接 1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,确保了资金支付的安全和高效,让企业的资金管理更加规范、透明。

成功案例鉴证:合思方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周,企业的财务端数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。

在当前的经济环境下,企业的财务端数字化管理显得尤为重要。合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务端数字化转型。如果您的企业也想提升财务端数字化管理水平,不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址,了解更多信息并开启免费试用

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captaincaptain
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