合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务管理新突破

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式给企业的管理带来了极大的困扰。同时，协同困难、易丢失等问题也成为了企业数字化转型的数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。统一发票格式，成为了企业电子凭证数字化转型的关键需求。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

面对电子凭证数字化转型和财务管理的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。统一发票格式，在合思的解决方案中得到了有效的实现。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。同时，合思加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

合思产品功能概览：一站式财务管理新体验

差旅出行便捷无忧

合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过统一发票格式，员工在差旅过程中的消费凭证能够得到规范管理。

日常消费轻松搞定

具备易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。还有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。统一发票格式使得发票信息的采集更加准确高效。

审核对账精准无误

系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一发票格式有助于提高审核对账的准确性和效率。

提报结算快速高效

拥有自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。统一发票格式让提报结算流程更加顺畅。

合思产品核心亮点：引领财务管理新潮流

无需报销分级进阶

合思采用无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。统一发票格式是实现这一目标的重要基础。

电子凭证标准统一

合思的电子凭证会计数据标准能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。统一发票格式是电子凭证标准统一的重要体现。

强大集成定制服务

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。统一发票格式能够更好地适配集成和定制化需求。

技术创新驱动发展

合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。统一发票格式也会随着技术创新不断优化。

合思产品价值体现：为企业发展赋能

提高效率显著提升

合思产品能帮助企业提高效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。统一发票格式有助于简化流程，提高效率。

降低成本成效显著

可以降低成本，例如某大型移动通信集团使用合思相关服务实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张和空间成本。统一发票格式减少了不必要的成本支出。

数据驱动决策支持

实现数据驱动的决策支持，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。统一发票格式提供了准确的数据基础。

推动企业协同转型

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。统一发票格式是企业数字化转型的重要一环。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

企业差旅管理新体验

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。统一发票格式让差旅管理更加规范。

企业费用管理新模式

对于企业的费用管理，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。统一发票格式提升了费用管理的效率。

财务档案管理新变革

在财务档案管理场景中，合思可以实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。统一发票格式为财务档案管理提供了便利。

电子凭证处理新突破

在电子凭证处理场景中，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。统一发票格式保障了电子凭证处理的准确性。

合思产品成功案例：实力见证卓越

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。统一发票格式在其中发挥了重要作用。

企业协同高效运作

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式促进了企业的协同运作。

阅读品牌全面提升

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。统一发票格式解决了数据管理的难题。

教育品牌转型标杆

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。统一发票格式推动了企业的数字化转型。

合思产品市场定位与差异化优势：精准出击脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于解决企业财务管理数字化转型的需求。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供更优质的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，减少人工操作，提高效率和准确性，降低企业运营成本。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。统一发票格式是合思产品差异化优势的重要体现。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务管理具有重要价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业电子凭证数字化转型和财务管理的有力工具。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅，不妨现在就点击免费试用，开启全新财务管理体验！