合思档案：财务信息化平台助力企业财务档案管理变革

在当今企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多困境的工作。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，工作量巨大且枯燥。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，查找和补充的过程更是让人焦头烂额。

高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也非常繁琐。每次借阅档案都需要经过层层审批，花费大量时间在寻找和归还档案上，严重影响了工作效率。

海亮教育科技服务集团面临着企业业务、财务系统多且互相独立的问题。数据不互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。在这个数字化时代，这种落后的管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。

杭州西湖城市建设投资集团的回单管理同样存在诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率却极低。当需要查找某一份回单时，往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间才能找到，严重影响了工作的及时性和准确性。

面对这些困境，企业迫切需要一个高效、智能的财务信息化平台来解决问题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一个完美的解决方案。

合思档案：一站式财务信息化平台

合思档案是一个全面且系统的财务信息化平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案可实现档案数据来源的多样化。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将其形成电子档案。这种智能识别技术能够快速准确地提取文档中的关键信息，大大提高了档案整理的效率。另一方面，它还可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式的实物档案数字化副本，实现了纸质档案的电子化管理。

此外，合思档案还提供自动归档功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需要将相关数据上传到平台，系统就会自动完成归档任务。

核心功能亮点：开启高效财务档案管理新时代

合思档案的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。

开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能更好地获取和处理档案数据。合思档案的开放式接口可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。大文件自动切割功能可以将大型文件分割成多个小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析数电票中的信息，提高了工作效率。

智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。合思档案能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案记录。同时，它还可以进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能则可以根据企业的需求，定制个性化的档案版式。

精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和合规性。合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合规性。

多维收益：合思档案为企业创造价值

使用合思档案能为企业带来多维度的收益，让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案的自动化归档功能可以将企业从繁琐的档案整理工作中解放出来，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案的使用情况和状态，为决策提供有力支持。

以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。它还能提高档案整理匹配效率，如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

典型应用场景：广泛适用于各行业企业

合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，在不同行业都有广泛的应用场景。

在快消/流通行业，如奥特乐、美团等企业，合思档案可助力其实现财务档案的高效管理，解决档案管理成本高、利用效率低等问题。快消/流通行业业务量大，档案数量多，传统的档案管理方式难以满足企业的需求。合思档案的高效管理功能可以帮助企业提高档案管理效率，降低成本。

在教育培训行业，如AHT、HI KICKER等机构，能应对数据乱、存储贵、效率慢等业务痛点，实现财务数字化转型。教育培训行业的业务数据复杂，存储成本高，传统的档案管理方式效率低下。合思档案可以帮助企业实现数据的规范化管理，提高存储效率，降低成本。

在医疗行业，ADICN艾迪康、恒瑞医药等企业可通过合思档案实现会计档案无纸化管理，提升归档效率和合规性。医疗行业对档案的安全性和合规性要求较高，传统的纸质档案管理方式存在诸多安全隐患。合思档案的无纸化管理功能可以帮助企业提高归档效率，保障档案的安全性和合规性。

在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业借助合思档案实现财务档案数字化，提升管理能力和工作效率。国企对档案管理的规范性和准确性要求较高，传统的档案管理方式难以满足企业的需求。合思档案可以帮助企业实现档案的数字化管理，提高管理能力和工作效率。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案的卓越成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的高效管理，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃，大大提高了工作效率，降低了成本。

云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了财务数据的实时共享和交换，提高了业财融合效率，降低了成本。

帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了财务档案的数字化管理，提高了财务结账效率，降低了成本。

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了会计档案的无纸化管理，提高了归档效率，降低了成本。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决财务档案管理难题，提升企业的财务管理效率，不妨选择合思档案这个优秀的财务信息化平台。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启高效财务档案管理之旅。