在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在财务数字化转型的浪潮中,合思无疑占据着重要的地位,发挥着关键的作用。
全面布局:合思财务信息化平台产品体系大观
合思的财务信息化平台构建了一套全面且综合的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务服务体验。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用的精细化管理。它具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,能够有效提高企业费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的使用符合企业的规定和战略目标。
合思商城则提供了丰富的商旅和采购资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。同时,财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
创新领航:合思财务信息化平台核心技术揭秘
合思的财务信息化平台拥有多项创新性的核心技术和功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员在因公消费时,不仅免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,而且消费过程严格遵循申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作,让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统集成能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务的协同。这不仅提高了业务处理的效率,还提升了数据统计的准确性和及时性。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过智能校验,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还大大缩短了财务处理的时间。
优势凸显:合思财务信息化平台对比传统模式
与传统财务模式相比,合思的财务信息化平台具有显著的优势。
在传统手工报销模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务信息化平台有效解决了这些问题。以动力源为例,使用合思平台后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
与其他费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度。公有云模式的部署更加敏捷、安全。赛傲生物在对比不同费控方案后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思还支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。在传统模式下,企业各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。而合思的财务信息化平台为企业提供了一个统一的管理平台,让企业能够更好地整合资源,做出更明智的决策。
案例实证:合思财务信息化平台广泛应用显成效
合思的财务信息化平台在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能、显著的应用效果,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,持续满足企业日益增长的财务数字化需求。
未来,合思将进一步加强技术研发和市场拓展,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。越来越多的企业选择合思,证明了其在财务数智化领域的领先地位和卓越价值。相信合思将在未来创造更多的辉煌,为企业的发展贡献更大的力量。
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