合思档案：开启企业高效电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同层面的人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要应对海量档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交，耗费大量时间。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过不断的产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应这一趋势，为企业提供解决方案。

功能模块：全面专业的档案管理

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在电子票据下载方面，它能够快速准确地完成相关操作，为企业节省大量时间。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。对于电子票据下载后的分类管理等工作，该解决方案提供了极大的便利。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子票据下载后，能够确保其与相关业务数据的准确关联。

• 共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是电子票据下载后的查阅，还是相关业务数据的关联查询，都能轻松实现。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。对于电子票据下载后的关联匹配工作，智能制档功能大大提高了效率。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。在电子票据下载存储方面，这种创新的文件处理方式具有很大优势。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在电子票据下载后，能够确保其质量符合相关要求。

• 权限管理：灵活安全的档案管控
  档案管理的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这为电子票据下载后的使用和管理提供了安全可靠的保障。

独特优势：超越传统的卓越表现

• 广泛连接：汇聚多源数据
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在电子票据下载方面，能够从多个系统中获取相关数据，实现全面的档案管理。

• 自动归档：提高工作效率
  合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。电子票据下载后能够自动完成归档流程，减少了人工操作的繁琐。

• 合规保障：符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定和各类政策要求，保障企业合规运营。在电子票据下载和管理过程中，确保企业的操作符合法规要求。

• 迭代能力：适应发展变化
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，助力企业适应不断发展的数字化环境。对于电子票据下载相关功能，也能不断优化和完善。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支持
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。电子票据下载后的数据可以为企业决策提供重要依据。

• 归档员/财务：高效工作的得力工具
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据下载后的整理和管理工作变得更加轻松。

• 外部审计：便捷审计的新选择
  对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据下载后的查阅和审计工作更加便捷。

合思档案的应用场景涵盖多系统数据互联的企业、集团型企业、会计档案管理复杂的企业、业务系统多且数据隔离的企业等，可解决各类企业在档案管理方面的难题。无论是电子票据下载，还是后续的管理和使用，都能满足不同企业的需求。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术、强大的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，享受电子会计档案带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验其魅力，让企业的档案管理步入新的阶段。