合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员被海量档案数据搞得焦头烂额，整理耗时，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐；业务人员则在报销纸质票据时，深陷流程繁琐、耗费时间的泥沼。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不精细，数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

专属方案满足多元需求

合思档案针对不同角色，量身定制了解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 为CEO/高管赋能决策
合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
– 为归档员/财务减负提效
它让归档员和财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 为外部审计简化流程
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大简化了审计流程。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

强大功能构筑管理基石

合思档案拥有丰富的功能模块，具备多源采集和智能制档的显著特点。
– 智能采集畅通渠道
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行处理，内部则借助EAI插件、API接口等途径采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了便捷的数据采集方式。
– 预归档服务高效精准
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和及时性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等内容，方便用户快速查找所需档案。
– 多源采集灵活多样
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统数据；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的采集需求。
– 智能制档高效便捷
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

核心亮点铸就卓越优势

合思档案具有多个核心亮点，为企业档案管理带来了极大的便利。
– 便捷调阅与混序归集
它实现了不打印、免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程闭环管理。打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。
– 大数据处理能力强大
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 档案扩展能力灵活
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

产品价值凸显管理成效

合思档案为企业带来了多方面的产品价值。
– 降本增效显著
它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
– 实现企业全面数字化
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
– 让数据“活起来”
合思档案真正实现了从数据到决策的转变，让企业能够充分利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
– 满足企业多元需求
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求。

典型场景展现应用魅力

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
– 多维检索精准定位
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
– 一站式预览高效呈现
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
– 外部系统调阅便捷共享
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
– 可视化盘点与借阅服务
可视化盘点档案数据实现了档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证卓越实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。
– 某高单据量企业
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
– 某重型装备制造集团
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显独特优势

合思档案在市场上具有显著的定位与差异化优势。
– 市场占有率领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
– 资质认证齐全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
– 客户高度认可
众多客户对合思档案给予高度评价。如海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的解决方案得到了不同行业、不同规模企业的认可，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业降本增效、实现业财融合、提升管理效能。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化、高效化的方向发展。合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话、网站、微信公众号和小程序等多种联系方式，方便企业咨询和使用。如果您想体验电子票据下载的便捷，感受合思档案的强大功能，不妨抓住机遇，选择合思档案开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用。