在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如数据孤岛林立、流程繁琐低效等,迫切需要专业且高效的解决方案来突破困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与丰富经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在转型之路上披荆斩棘。接下来,让我们深入进行一次解决方案评估。
痛点剖析:企业转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了转型的步伐。
大量自研系统整合难题与传统报销模式弊端尽显。以动力源为例,其先后自建多个系统,但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务报销数据只能手工录入,发票验真、查重等工作也依赖人工操作,这使得假票、错票、重票现象屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还让管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展迅速,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
整体策略:合思的破局之道
合思针对企业面临的诸多痛点,提出了一套全面且行之有效的解决方案策略。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,极大地提高了数据的共享和利用效率。同时,优化报销流程,实现无需报销,让员工真正体验到数字化带来的便利。此外,加强预算管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效提高了费用管控的有效性。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特且强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其具有发票智能校验功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,支持预算管控,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:脱颖而出的关键所在
与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。同时,通过技术创新,提高产品的性能和稳定性,为企业提供更优质的服务。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率,降低了员工的负担。
个性化定制能力也是合思的一大优势。合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司定制化开发预算管控和对公付款管理功能等。
成功案例:实践检验的卓越成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖研发、实施、运维等多个方面。
研发服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为客户提供更先进、更优质的解决方案。
实施服务上,合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供高效、优质的实施服务。在项目实施过程中,实施团队会与客户密切沟通,了解客户需求,制定详细的实施计划,并严格按照计划进行实施,确保项目按时、高质量完成。
运维服务方面,合思为客户提供7×24小时的运维服务,确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护,及时发现和解决问题。同时,为客户提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用系统。
通过以上全面的解决方案评估,我们可以清晰地看到,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/