在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案这款电子凭证系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业财务档案管理的得力助手。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。在电子凭证系统的支持下，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。
模块功能：满足多元场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这些功能在电子凭证系统的支撑下，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。同时，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
在检测方面，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
此外，合思档案提供自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些创新功能在电子凭证系统的作用下，为企业档案管理带来了质的飞跃。
产品优势：铸就卓越管理体验
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子凭证系统的支持下，它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
它还是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，确保企业的档案管理工作符合国家政策要求。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，电子凭证系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景广泛，涵盖各类企业的财务档案管理，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个业务环节。电子凭证系统在这些场景中发挥着重要作用，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案这款电子凭证系统后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的电子凭证系统，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现财务档案数字化管理的优质之选。
如果您想体验合思档案这款电子凭证系统带来的高效便捷的财务档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解合思档案，还可免费试用，开启财务档案管理数字化新时代。
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