在商业的舞台上，数据驱动财务正成为企业实现高效管理和持续发展的关键力量。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的解决方案，在数据驱动财务的道路上取得显著成效的。
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在采用合思解决方案之前，企业面临着诸多挑战。然而，自从引入合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，合思还帮助企业实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程也大幅降低了成本。
零食巨头困境：转型刻不容缓
该国民经典零食品牌凭借着美味的产品畅销市场30余年，拥有着广泛的消费群体和庞大的销售网络。然而，在辉煌的背后，企业也面临着一系列管理上的难题。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和竞争力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数据驱动财务的时代，这些问题已经成为企业发展的绊脚石，转型迫在眉睫。
合思方案出鞘：精准破解难题
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；【合思档案】做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。通过这些创新的功能，合思在数据驱动财务方面为企业提供了有力的支持。
转型成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，一系列数据和事实充分证明了其价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
业绩亮点方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，这正是数据驱动财务的生动体现。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提升了管理效率。企业的运营更加高效、规范，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度认可：方案可复制推广
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效解决了企业的痛点问题。
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。其可复制性和推广价值，让更多企业看到了数据驱动财务的可能性，有望在行业内引发更多的数字化转型浪潮。
未来合作展望：携手共赴新程
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的特点。它始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续为该零食品牌提供更优质的服务，助力企业在数据驱动财务的道路上越走越远。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业进一步深化数字化转型，提升整体运营效率和竞争力。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的商业价值。
在当今竞争激烈的商业环境中，数据驱动财务已经成为企业发展的必然趋势。该国民经典零食品牌的成功转型案例为其他企业提供了一个可借鉴的典范。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的管理难题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在数据驱动财务的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
