在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思提供的财务共享服务解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规和先进性等方面均有显著提升。财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求；在财务及时性上更是实现了重大突破，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一系列成果不仅彰显了合思财务共享服务的强大实力，也为其他企业树立了良好的榜样。
困境重重：数字阅读品牌的财务挑战
在引入合思财务共享服务之前，该数字阅读企业面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱状态。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的质量。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思财务共享服务解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的财务共享服务，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思提供的解决方案具有众多强大功能。其中，发票OCR识别验真功能能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批流程都一目了然，能够有效管理员工借款与核销。
该解决方案还具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的财务管理效率。
成效显著：财务共享服务带来的变革
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增效：提升财务工作全流程效率
合思财务共享服务在增效方面成效显著。通过该解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是大幅提升了实物档案查找效率。 -
降本：全方位节约企业成本
在降本方面，合思财务共享服务同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规运营
合规是企业财务管理的重要基石。合思财务共享服务通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思财务共享服务具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，推动了企业管理的数字化升级。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：合思方案获企业高度好评
该数字阅读企业通过合思的产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的财务共享服务解决方案给予了高度认可，认为其对企业的财务管理起到了积极的推动作用，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的财务共享服务将继续为企业提供强大的技术支持和服务保障，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的财务共享服务功能和良好的口碑，能够为企业量身打造个性化解决方案。我们提供免费试用、灵活定价模式等服务，帮助企业以最小的成本实现最大的效益。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
