在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点,这使得寻求有效解决方案变得刻不容缓。
企业在数字化转型进程中,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。例如,有企业引入了多种软件,但这些系统之间无法协同,数据难以互通。传统手工报销模式也存在诸多弊端,流程复杂、系统壁垒高,操作体验差且合规困难,数据分散、信息滞后。还有企业自建多个系统,可整体流程效果却未达预期。企业费用管控难度大,报销模式复杂,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的发展,企业原有的财务管理方式也难以满足增长需求,业务量激增后,原有的手工操作流程便显得力不从心。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业解决财务痛点提供了有效的途径。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。通过将企业现有的多个系统与合思费控同步,为企业提供一站式新体验。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业加强财务管理。同时,合思通过系统集成,连接企业现有信息化系统,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让员工从繁琐的操作中解脱出来。
功能全景:满足多元财务需求
合思产品拥有丰富多样的功能,涵盖费控、商城、BI、档案等多个方面,能满足企业不同的财务需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,在众多企业的个人报销、对公付款等场景中得到了广泛应用,为企业的费用管理提供了有力支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。众多企业通过合思商城实现了差旅预订的优化,提升了企业的运营效率。
合思BI可自动生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业通过合思BI能够实现对费用的高效透明管理,让管理层及时掌握企业的财务状况。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。多家企业应用该功能后,有效解决了发票管理难题,提升了财务管理的规范性。
核心亮点:创新驱动卓越体验
合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力和灵活的定制化服务。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工体验大幅提升,工作效率显著提高。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。
合思还可根据企业的不同需求进行定制化开发。为不同企业定制开发了适合其业务特点的功能模块,满足了企业的个性化需求。多端系统统一收口合思,简化了企业操作流程,提高了效率。多家企业将多端系统统一到合思后,财务核算效率和报销效率都得到了大幅提升。
价值彰显:为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等方面。
在效率提升方面,合思产品大幅缩短了员工报销周期,减少了会计工作量。多家企业应用后,员工报销周期明显缩短,效率提升显著。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面,合思产品有效节约了人力成本、纸张成本等。企业通过应用合思产品,会计人员成本得到了有效控制,同时也减少了纸张的使用,实现了绿色办公。
在合规经营方面,合思产品加强了企业的合规经营。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在数据驱动决策方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业通过合思BI实时了解企业经营数据,进行预算管控和业务决策,提升了企业的决策科学性。
场景赋能:多领域发挥重要作用
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,如差旅报销、对公付款、预算管控、发票管理等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。多家企业在差旅管理方面取得了良好效果,提升了员工的差旅体验。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范付款流程。企业通过合思费控实现了对公付款的有效管控,提升了资金使用效率。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业加强了预算的前置管控,有效控制了成本。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员工作量。企业有效解决了发票管理难题,提升了财务管理的精细化水平。
案例实证:成功经验值得借鉴
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和有效性。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升。企业对业务管控能力增强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技引入合思费控、合思档案、合思BI等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场优势:差异化铸就领先地位
合思作为财务数智化领域的领先企业,以其创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,在市场中具有显著的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。
合思具有广泛连接的生态优势,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这一优势在多个企业案例中都得到了体现。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为不同企业定制开发了适合其业务特点的功能模块,满足了企业的个性化需求。
在当前的商业环境下,合思产品为企业带来了巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价,肯定了合思在提升企业财务管理水平方面的作用。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启票据输入便捷化的新征程,让企业的财务管理更高效、更智能。
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