在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供了卓越的解决方案，展现出强大的科技实力和创新能力。然而，随着业务的持续拓展与创新，汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战，亟待寻找一套高效、合规的解决方案。合规管理工具在此时显得尤为重要，它能帮助企业应对复杂的财务管理问题，确保企业的运营合规、高效。
科技先锋的财务困境
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团作为创新型科技企业的代表，在财务数字化管理方面逐渐暴露出一系列痛点。
首先，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。由于业务的复杂性和多样性，企业难以有效管理进、销项发票，导致发票管理混乱，增加了财务风险。合规管理工具可以通过先进的技术手段，实现三流的自动匹配和监控，确保企业的发票管理合规、准确。
其次，财务收支管理不够精细。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，容易导致资源的浪费和决策的失误。合规管理工具可以提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况，做出科学的决策。
再者，传统的报销流程效率低下。员工报销耗时较长，需要填写大量的表格、提交各种票据，而且审批流程繁琐。财务入账归档时间也久，增加了财务人员的工作负担。合规管理工具可以实现报销流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动审核、结算，大大提高了报销效率。
最后，档案管理较为繁琐。档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高。而且传统的纸质档案容易丢失、损坏，不利于企业的长期发展。合规管理工具可以实现电子会计档案的管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，降低了企业的档案管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案：财务数字化的破局之道
面对汉威科技集团在财务数字化管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面、高效的财务数字化管理解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合规管理工具的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率，还确保了企业的财务合规。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，同样是合规管理工具的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对费用进行精细化管理，降低企业的运营成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也是合规管理工具的关键一环。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提高档案的利用价值。
此外，合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一解决方案为企业的财务收支管理提供了有力的支持，确保企业的财务运营合规、稳定。
量身定制：方案实施的步步为营
为了确保合思的财务数字化管理解决方案能够在汉威科技集团顺利实施，合思采取了一系列严谨、科学的步骤。
首先，合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和分析。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通，合思详细了解了其具体需求和痛点。这为后续的方案定制提供了坚实的基础。在这个过程中，合规管理工具发挥了重要作用，它可以帮助合思准确地收集和分析企业的财务数据，为方案的定制提供有力的支持。
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化管理方案。该方案包括系统功能配置、流程优化等方面，充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求。在系统功能配置方面，合思根据汉威科技集团的实际情况，对合规管理工具进行了定制化开发，确保系统能够满足企业的个性化需求。在流程优化方面，合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和合规性。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练掌握合思系统的操作和使用方法，合思对其进行了系统培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面。通过培训，汉威科技集团的员工能够快速上手，熟练使用合思系统，提高了工作效率。在培训过程中，合规管理工具也发挥了重要作用，它可以为员工提供操作指南和在线帮助，帮助员工更好地理解和使用系统。
最后，合思逐步将各个系统模块在汉威科技集团进行上线和部署，并进行测试和调试。在上线过程中，合思严格按照项目计划进行，确保系统的稳定运行。在测试和调试过程中，合思对系统进行了全面的检查和优化，及时发现和解决了系统中存在的问题。通过这些措施，合思确保了合思系统在汉威科技集团的顺利上线和使用。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化管理解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。合规管理工具在这个过程中发挥了重要作用，它通过自动化的流程和智能的审核机制，确保了员工报销的合规性和准确性。
在财务入账归档方面，合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%。系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务双手。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的价值。合规管理工具可以通过智能的账务处理和归档功能，确保财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力的支持。
在成本节约方面，合思档案实现档案不打印，节约了场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本，还助力了双碳目标的落地。同时，减少了档案管理的人力和物力成本，提高了档案管理的效率。合规管理工具可以通过电子档案的管理和存储，确保企业的档案管理合规、安全。
在业财融合方面，合思的解决方案提升了业财流程数字化程度95%。实现了业务数据和财务数据的实时连通和共享，帮助企业实现了业财融合。这使得企业的管理层能够及时了解企业的业务运营情况和财务状况，做出科学的决策。合规管理工具可以通过数据的整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息，支持企业的决策制定。
高度赞誉：客户的真实反馈
汉威科技集团对合思的财务数字化管理解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业认为，在财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。合规管理工具在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，它帮助企业实现了财务的合规管理和高效运营。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化管理解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的合规管理工具。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务的合规管理和高效运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数字化管理的新征程，让有限更有效！
