在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，致力于帮助企业跨越这些数字鸿沟。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国。年单据量高达2.6亿，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
纸电混合的会计档案管理同样令人头疼。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善财务状况。
合思定制化财务共享良方
合思针对该零食品牌的财务挑战，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的需求。同时，合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案铸就显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的成果充分展示了合思财务共享服务的强大优势。
合思优势引领转型潮流
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，如该零食品牌案例所示，实现了降本增效、提升财务管理效率等目标。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务优势，还拥有专业的客户成功团队保障服务质量。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着机遇和挑战。合思凭借其卓越的财务共享服务，为企业提供了可靠的支持。如果你也想抓住这一机遇，实现财务数字化转型，不妨抓住机会，选择合思开启免费试用，体验高效的财务共享服务。
