在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，传统财务档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，大量的财务档案堆积如山，却难以高效利用。同样，COMMUNE 幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等业务痛点，传统的财务档案管理方式严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的手术刀，直击传统财务档案管理的痛点，为企业带来了全新的解决方案。
破局之钥：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案的出现，犹如一道光照进了传统财务档案管理的黑暗角落。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措有效解决了档案数据难利用的问题，让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体。
在传统的财务档案管理模式下，各个环节的数据相互独立，缺乏有效的关联和整合。企业在进行财务稽核与审计支持时，往往需要花费大量的时间和精力去查找和整理相关数据，效率低下且容易出错。而合思档案通过自动化归档和财务数据分析功能，实现了数据的实时更新和共享，大大提高了财务稽核与审计支持的效率和准确性。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案不仅解决了行业痛点，还具备一系列强大的核心功能与优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这一功能使得企业能够快速、准确地采集各种财务档案数据，大大提高了工作效率。同时，档案制档环节能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性。
对于财务稽核与审计支持工作来说，合思档案的这些功能优势具有重要意义。便捷的调阅功能使得审计人员能够快速获取所需的财务档案数据，提高了审计工作的效率。而智能关联和自动组装功能则减少了人工操作的误差，确保了审计数据的准确性。此外，四性检测和业务检测功能能够及时发现财务档案中的问题，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
实战典范：合思档案应用场景与实际案例
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了令人瞩目的成果。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过使用合思档案，企业不仅实现了降本增效，还提升了自身的管理水平和竞争力。
这些实际案例表明，合思档案在不同行业都具有广泛的适用性和良好的应用效果。对于需要进行财务稽核与审计支持的企业来说，合思档案能够提供准确、高效的数据支持，帮助企业更好地完成财务稽核与审计工作，确保企业的财务合规性。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，服务超 7000+付费企业、300 万+未来财务人。其强大的实力和丰富的经验为合思档案的稳定运行和持续发展提供了坚实的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够为企业的财务稽核与审计支持工作提供有力的支持，帮助企业更好地应对各种挑战。
如果您的企业也希望提升财务档案管理水平，加强财务稽核与审计支持能力，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值与优势，开启财务数智化转型的新征程。
