在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌企业，就凭借合思的财务共享服务解决方案，在财务领域实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成功完成了业财平台建设。该企业在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求；在财务及时性方面更是取得了重大突破，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的转型奥秘。
数字迷雾：客户背景与挑战
在数字化转型之前，这家知名数字阅读企业犹如置身于数字迷雾之中，面临着诸多亟待解决的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时常发生，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。大量的打印工作不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案概述
面对客户的重重困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了财务共享服务的破局之门。该方案助力企业完成了业财平台建设，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节，实现了财务全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业的财务数据得以在各个环节顺畅流通，如同打通了企业财务管理的任督二脉。
成效斐然：转型带来的显著成果
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在付款管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加快捷，大大节省了时间成本。 -
降本：打造低成本财务模式
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源上实现了优化配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案还展现出了先进的特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，该方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：试点改造见真章
该企业通过试点改造，取得了令人瞩目的成绩。企业实现了财务数据自动化率91%以上，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思财务共享服务解决方案的高度认可，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持和服务，凭借其强大的财务共享服务能力，助力企业在数字化转型道路上不断前进。合思的财务共享服务就像企业数字化转型的强大引擎，推动企业在激烈的市场竞争中不断前行。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，并且拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业使用提供了坚实的保障。众多企业已经通过合思的财务共享服务实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望在财务领域实现卓越转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的财务共享服务，开启企业财务数字化的新篇章。
