在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径，而通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，更是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团，深入了解数据驱动财务在连锁零售业中的应用与价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是困扰鸣鸣很忙集团的问题之一。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：数据驱动财务的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，充分体现了数据驱动财务的优势。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的移动端申请功能，让员工在申请差旅时更加便捷。同时，系统能够自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。通过统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了门店发票审核与回收的难题。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了私车公用补贴的精细化核算，有效管控了私车公用的风险。
– 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，体现了数据驱动财务在采购环节的重要作用。
显著成效：数据驱动财务的价值彰显
鸣鸣很忙集团引入合思的无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
高频出差和报销人员如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步推动了企业业务的发展。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了数据驱动财务在成本控制方面的强大威力。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业能够更加精准地进行决策，实现了数据驱动财务的价值最大化。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数据驱动财务，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在当前数字化浪潮的推动下，连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经成为必然趋势。
如果您的企业也想体验数据驱动财务带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
