在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借创新的解决方案和卓越的服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
在当前经济环境下,企业在数字化转型进程中面临诸多挑战。多系统林立,操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。不少企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,成本增加。与此同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。而合思的合规管理工具,正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述:构建财务数智化全景蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业呈上无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个功能强大的“财务引擎”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业破解财务数字化转型中的重重难题。
合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可进行统一对账,系统能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和人力成本。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这不仅提升了操作体验,还极大地提高了管理效率。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效避免了费用管控失控的情况发生。其发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规管理提供了有力保障。
核心功能与优势:铸就一站式财务数字化利器
合思的合规管理工具具有广泛连接、功能强大、操作便捷、高效合规等核心优势,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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广泛连接:打破系统壁垒,提升协同效率
合思费控如同一个数据“桥梁”,可与企业的HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接打破了系统之间的壁垒,提升了企业各部门之间的协同效率。 -
功能强大:全方位满足企业财务需求
合思的合规管理工具功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。 -
操作便捷:简化流程,提升员工体验
合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
高效合规:确保财务合规,提高工作效率
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思确保了企业财务的合规性,提高了财务工作效率。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
应用场景与案例:多行业验证的卓越成效
合思的合规管理工具广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,在众多企业中取得了显著的应用成效。
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动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:实现财务管控质的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:畅享高效报销体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思的财务数字化解决方案,通过合规管理工具这一核心利器,帮助企业解决了当前面临的各种财务痛点,提升了管理效率,实现了降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思合规管理工具带来的卓越财务数字化变革,不妨现在就开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。