在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业会计数字化转型的重大契机，然而现实却充满挑战。电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，不少企业存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，致力于帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现数据驱动财务的目标。
合思全景式解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建起一个完整的财务数字化生态系统。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，真正实现数据驱动财务。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率和数字化水平。
合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业的经营决策能够由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思产品核心功能：解锁财务数字化转型密码
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效快捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业财务数据的准确性和安全性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更好的体验。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到以企业需求为导向，实现数据驱动财务。
合思方案应用案例：见证财务数字化转型成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了数据驱动财务的目标。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，为企业实现了降本增效，推动企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高以及票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，在数据驱动财务的过程中取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错以及实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思解决方案在数据驱动财务方面的强大实力。
在当前经济环境下，合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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