数电票时代，合思档案引领电子会计档案管理新变革

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，目前企业在档案管理方面存在诸多难题。

在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题头疼不已，档案数据难以分析利用也让企业错失了许多发展机遇。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程折腾得苦不堪言。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，时刻威胁着企业的档案安全。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”对于企业来说至关重要，它能帮助企业应对数电票时代的档案管理挑战，实现档案管理的数字化转型。

合思档案：财务数智化服务的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和多年的技术积累，让合思档案在电子会计档案管理领域拥有强大的实力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。

合思档案具有应收尽收的强大能力，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链，深入了解业务全貌。

核心功能与技术亮点：开启档案管理智能新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能，为企业提供了便捷、高效的数据采集方案。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。即使是不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也可以通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过电子票据下载功能，企业可以轻松获取所需的电子票据，为数据采集提供了有力支持。

• 智能制档：高效整合的档案魔法
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。电子票据下载后，能快速融入智能制档流程，提升档案管理效率。

• 档案管理：精细管控的安全壁垒
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。通过电子票据下载，企业可以更好地管理电子票据档案，确保其安全、合规。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。电子票据下载后，可以在档案应用中进行高效查询和利用，为企业决策提供有力支持。

对比传统：合思档案优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，而合思档案能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，大大降低了企业的显性成本。

传统档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。合思档案通过自动化流程和智能检索功能，提高了90%的检索效率，减少了人工工作量，提升了数据利用价值。电子票据下载在合思档案中更加便捷高效，避免了传统方式下的繁琐操作。

传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案实现了归档即合规，保障了档案管理的合规性。

在实物档案管理方面，传统方式存在诸多不便，如实物档案异地管理财务信息难整合、政策落地难。合思档案的实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

实际案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：降本增效的成功典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过电子票据下载，企业能够更高效地管理电子票据档案。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。

• 某集团型企业：标准化与合规的引领者
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家相关要求和企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据下载在该企业的档案管理中发挥了重要作用，提升了管理效率。

• 某企业：打破数据孤岛的先锋
  某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质、管理方式落后，以及档案管理痛点如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据下载让企业的电子票据管理更加规范、高效。

• 某教育集团：简化流程的创新者
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据下载为该集团的电子票据管理提供了便利，提升了财务管理水平。

合思档案：开启电子会计档案管理新篇章

合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业实现业财融合，提升了财务管理效率和决策数智化水平。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案将携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程！