在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，引领着企业迈向全新的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，积极助力企业财务共享服务数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内具有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务共享服务方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。不同系统之间的数据格式、标准不一致，导致数据整合难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以准确掌握各项费用的支出情况，无法对费用进行精细化管理，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。大量的时间和精力被耗费在繁琐的纸质凭证处理上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，为企业的财务共享服务带来了全新的变革。
合思的解决方案保障了财务的准确性，确保企业的财务数据真实可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过先进的技术手段和严格的流程控制，合思有效避免了财务数据的错误和漏洞，为企业的财务安全保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率和市场响应速度。
合思的解决方案还实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的记录和结算，大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作满意度。
同时，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，财务部门能够实时掌握费用审批情况，有效管理员工借款与核销。这一功能避免了虚假发票和违规费用的发生，提高了企业的财务管理水平。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化处理，付款信息能够及时准确地传递，提高了付款效率。同时，合思还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大提高了实物档案查找效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的精细化管理和实时监控，企业能够及时发现并纠正费用超支问题，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。合思的自动化系统取代了繁琐的手工操作，提高了工作效率，减少了人力投入。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理合法合规。
在先进方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务共享服务领域走在了行业前列。
合思引领财务共享服务未来
合思在助力企业财务共享服务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，深入了解企业的需求和市场的变化。不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务共享服务解决方案。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇，选择合思，企业将能够实现财务共享服务的数字化转型，提升企业的竞争力，在未来的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思强大的财务共享服务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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